הפקת אירועים לעובדים בזמן מלחמה היא אתגר ייחודי שמחייב רגישות, תכנון מוקפד והתאמה למציאות המשתנה. מצד אחד, יש צורך להמשיך ולתמוך בעובדים ותחושת השייכות הארגונית, ומצד שני יש להתחשב בהקשר הביטחוני, הנפשי והחברתי שבו האירוע מתקיים. הנה כמה עקרונות מנחים לתכנון נכון של אירוע חברה בתקופה כזו.
למה כן להפיק אירועי חברה גם בזמן מלחמה?
חיזוק החוסן הארגוני והנפשי – אירוע מגבש, גם אם צנוע, מעניק לעובדים רגע של נורמליות, אוויר לנשימה והרגשה של תמיכה.
הבעת הערכה לעובדים – זוהי דרך לומר תודה לעובדים הנושאים בעול בתקופה מורכבת.
שימור תחושת שגרה וקהילתיות – תחושת שייכות לצוות ולארגון עוזרת להתמודד עם לחצים חיצוניים.
עידוד ותחזוקת מורל – אפילו אירוע מצומצם יכול לשנות את האווירה ולהחזיר חיוך.
איך מתאימים את האירוע למצב?
בחירת מיקום בטוח ונגיש – בהתאם להנחיות פיקוד העורף, יש לבחור מקום שיש בו מרחבים מוגנים ונגישות לעובדים מכלל האזורים.
תכנון תוכן מותאם – מומלץ להימנע מתכנים ראוותניים או מנותקים מהמציאות. במקום זה, כדאי להתמקד בתכנים מחברים, ערכיים ומרגיעים – כמו הופעות אקוסטיות, סדנאות קלילות, פעילות גיבוש שקטה.
גמישות בלו"ז ובקונספט – לתכנן מראש אלטרנטיבה דיגיטלית או פורמט שיכול להפוך תוך רגע מאירוע פרונטלי למפגש בזום.
התחשבות במצב הרגשי של המשתתפים – חשוב להעניק מקום לרגשות, לאפשר זמן לשיח או להכניס פעילות עם ערך חברתי כמו התרמה לחיילים, משלוח חבילות, פעילות התנדבותית כחלק מהאירוע.
למה כדאי לעבוד עם חברת הפקה שמתמחה בזה?
חברת הפקה מנוסה, כמו חיבורים הפקות, יודעת לעבוד בתנאי חירום, לתכנן תרחישים חלופיים ולשמור על אווירה חיובית תוך שמירה על ביטחון, רגישות ואחריות. החברה מביאה ניסיון עם עשרות ארגונים ומספקת מענה מותאם אישית לכל לקוח – עם הקשבה, מקצועיות וגמישות מלאה.
דווקא בעתות קשות, אירוע חברה קטן, חכם ומדויק יכול לחולל שינוי גדול – בתחושת השייכות, במורל ובכוח ההמשכיות. עם תכנון נכון ושותף הפקה אמין, אפשר לייצר חוויה שתרגש, תחבר ותעניק תקווה.
איזה גופים מספקים לעובדים שלהם או לבני המשפחות של העובדים שלהם אירועי חברה במהלך מלחמה?
במהלך מלחמה, ובמיוחד בישראל, לא מעט גופים ציבוריים, מוסדות חינוך, חברות עסקיות ועמותות מקפידים להמשיך לקיים אירועי חברה – לעובדים ולבני משפחותיהם – כחלק מהמאמץ לשמור על חוסן חברתי וארגוני. לרוב מדובר באירועים מצומצמים, מותאמים למצב, שמהווים הפוגה מבורכת מהשגרה המלחיצה. הנה כמה סוגים של גופים שעושים זאת בפועל:
1. רשויות מקומיות
רבות מהרשויות מארגנות פעילויות לעובדים ובני משפחותיהם, במיוחד ביישובים הנמצאים תחת איום. חלקן מקיימות:
ימי גיבוש לעובדי העירייה או המועצה.
פעילויות פנאי לילדי העובדים בזמן שהמסגרות סגורות.
אירועים סולידריים עם קהילות פגועות או עם חיילים בני משפחות העובדים.
2. גופים ממשלתיים וצבאיים
משרדי ממשלה שונים (כגון משרד הבריאות, משרד הרווחה) דואגים לעובדים בחזית העורף על ידי פעילויות שימור מורל.
אגף כח אדם בצה"ל מארגן לעיתים פעילויות רווחה למשפחות לוחמים ולאנשי מילואים.
מערך הפסיכולוגיה בצבא והמשטרה תומכים גם כן באירועי גיבוש לצוותים תחת עומס מתמשך.
3. חברות הייטק בינלאומיות
חברות כמו Google, Intel, Amdocs, Wix ואחרות לא מוותרות על הקשר עם העובדים גם בתקופת חירום:
הפקת ימי כיף בפורמט בטוח (במתחמים עם ממ"דים, או מרחב פתוח באזורים שקטים יחסית).
אירועים למשפחות העובדים עם תוכן רגשי או אומנותי.
סדנאות חוסן, מיינדפולנס והרצאות השראה בזום.
4. עמותות וארגונים חברתיים
עמותות כמו "ביחד למען החייל", "לב אחד", "רוח טובה" מארגנות אירועים גם עבור בני משפחות של עובדים חיוניים.
לפעמים עמותות משתפות פעולה עם חברות מסחריות כדי ליצור אירועים חברתיים לבני משפחות של מגויסים.
5. חברות תעשייתיות וארגונים גדולים במשק
מפעלים חיוניים כמו תעשייה אווירית, רפאל, בז"ן או מקורות מקיימים יוזמות פנימיות לעובדים – בין אם זה ימי גיבוש סולידריים, או פעילויות תמיכה רגשית למשפחות.
רוצים לתכנן אירוע חברה רגיש ומדויק שמתאים למציאות הנוכחית?
אנו זמינים עבורכם גם ברגעים אלה.
צרו קשר או חייגו – 072-3316080
קראו גם – ימי כיף לעובדים היברידיים – אתגרי תכנון בעולם העבודה החדש
