הפקת אירוע עסקי לחברה דורשת תכנון קפדני ומדוקדק על מנת להבטיח את הצלחת האירוע והשגת מטרותיו העסקיות.
להלן 10 פרמטרים הכי חשובים להפקת אירוע עסקי מצליח.
- מטרות האירוע – הגדרה ברורה של מטרות האירוע (מכירות, מיתוג, חיזוק קשרים, השקה וכו').
- תקציב – ניהול תקציב מדויק שמכסה את כל ההוצאות הצפויות (מקום, כיבוד, טכנולוגיה, צוות).
- קהל יעד – התאמת תכנים, מיקום וסגנון לאופי הקהל העסקי שהוזמן לאירוע.
- מיקום וזמינות – בחירת מקום נגיש ונוח עם התשתיות המתאימות (חניה, אמצעים טכנולוגיים וכו').
- תוכנית תוכן – פיתוח תוכן אטרקטיבי כגון מצגות, נאומים או פעילויות מותאמות לערכי החברה ולמטרות האירוע.
- טכנולוגיה ושירותים טכניים – שילוב מערכות סאונד, וידאו, תאורה וציוד טכני מתאים להפקה איכותית.
- כיבוד וקייטרינג – התאמת הקייטרינג לטעם הקהל ולזמן האירוע, תוך שמירה על איכות ואסתטיקה.
- שיווק ופרסום האירוע – קמפיין שיווקי אפקטיבי ברשתות חברתיות, דוא"ל או כלי תקשורת אחרים להבטחת נוכחות משתתפים.
- היבטים לוגיסטיים – תכנון וניהול כל ההיבטים התפעוליים (הקמה, צוות, לו"ז מדויק), כולל תיאום מול ספקים ואנשי מקצוע.
- מעקב והערכה – מדידת הצלחת האירוע על פי מדדים מוגדרים מראש כגון כמות משתתפים, משובים או מידת המעורבות.
פרמטרים אלו מכסים את התכנון, הביצוע והמעקב אחר הצלחת האירוע העסקי, כדי לוודא שכל מטרות האירוע הושגו.
רוצים לדעת עוד על הפקת אירוע עסקי לחברה?
חייגו – 072-3316080
קראו גם סדנאות לחברות
