הפקת כנסים רפואיים

תכנון בחירת דוברי הכנס

הדוברים הם הלב של כל כנס, עוזרים להאיר, ליידע ולעורר השראה במשתתפים. עבור כנס רפואי בכל קנה מידה, חיוני שהדוברים הנבחרים יהיו לא רק בעלי ידע רב, אלא גם מיושרים עם נושא הכנס ומטרותיו.

איתור רופאים מומחים מתאימים

הצעד הראשון כרוך בזיהוי מומחים לנושא ומובילי דעה בתחום הרפואה.
זה יכול לכלול רופאים ידועים, מדעני מחקר או אנשי מקצוע בתחום הבריאות. חשוב גם לקחת בחשבון את חוויית הדיבור של דוברים פוטנציאליים.
חשוב להבין! קורות חיים מעולים לא תמיד שווים למצגת מרתקת.

דוברים עם פתיחות לדיאלוג גם בסיום הכנס

ערכו של דובר בכנס אינו מוגבל לזמן הבמה שלו.
מרצה מעולה גם יעסוק עם הקהל לאחר הצגת המצגת שלו בהרצאה, חשוב לענות על שאלות ולקדם למידה אינטראקטיבית.

רלוונטיות וייצוג

נושאי הדוברים שנבחרו צריכים להתאים ישירות לנושא הכנס ולהעשיר את תוכנו הכולל.
חיפוש אחר ייצוג מעורב של דוברים (במקרה שלנו רופאים מומחים, מומחים לחוות דעת וכו..) יכול לחשוף את המשתתפים למגוון נקודות מבט וחוויות, ולטפח חוויית ועידה מכילה ומעשירה יותר.

משא ומתן ותקשורת

לאחר בחירת הדוברים, המארגנים שזה אנחנו צריכים לנהל משא ומתן על עמלות וחוזים, ולשמור על קו תקשורת פתוח.
תדרוכים לפני הכנס מבטיחים שהאירוע יתנהל בצורה חלקה ללא הפתעות של הרגע האחרון.

ניהול לוגיסטיקה

ניהול הלוגיסטיקה של כנס רפואי יכול להיות משול לניצוח על תזמורת, עם אינספור אלמנטים שצריכים לבוא יחד בהרמוניה.
בראש ובראשונה תיאום סידורי הנסיעה והלינה (במידת הצורך) לדוברים ולמשתתפים, הדורש תשומת לב קפדנית לפרטים.

היבט נוסף שיש להסתכל עליו הוא שירותי הקייטרינג.
הצרכים וההעדפות של המשתתפים ישתנו, ולכן הצעת מגוון רחב של אפשרויות תזונתיות היא חיונית.
לעתים קרובות, הכיבוד המסופק במהלך כנסים לא רק משביע את התיאבון, אלא גם מתדלק שיחות נטוורקינג חיוניות בין המשתתפים.

קראו בהרחבה על אירועים עסקיים במלון

תמיכה טכנית ורישום

כנסים הם שם נרדף לטכנולוגיה, מציוד אורקולי ועד מערכות רישום מקוונות.
מילוי דרישות טכניות אלה ומתן התמיכה הדרושה הוא חיוני.
גם תהליך ההרשמה צריך להתנהל בצורה חלקה, וחשוב שהאינטראקציה הראשונה של המשתתפים עם הכנס לא תיפגע בסיבוכים מיותרים.

לבסוף, כנסים הם לא רק עבודה ולא משחק.
שילוב פעילויות חברתיות ואירועי נטוורקינג יכול ליצור אווירה שהיא גם תורמת ללמידה וגם מהנה מנקודת המבט של המשתתפים.
הניהול הלוגיסטי החכם באתר הלקוח הוא זה שמבטיח מסלול תפעולי חלק מהרמקול הראשון ועד לסבב האחרון של מחיאות הכפיים.

חברת חיבורים הפקות מתמחים בהפקת כנסים רפואיים עם ניסיון של למעלה מ 13 שנים בתחום.
עד היום הפקנו מאות כנסים ונשמח גם להפיק לכם.