יום גיבוש לעובדים: ההשקעה הכי משתלמת שתעשו השנה

בואו נודה על האמת: המונח "יום גיבוש לעובדים" סבל בשנים האחרונות מיחסי ציבור מעורבים. אצל חלק מהאנשים הוא מעלה אסוציאציות של משחקי חברה מביכים או נסיעות ארוכות מידי באוטובוס. אבל כשהוא נעשה נכון? הוא קסם. הוא הדבק שמחזיק את הארגון.

אנחנו ב"חיבורים הפקות" רואים שינוי מגמה ברור. חברות וארגונים מבינים שההון האנושי הוא המשאב היקר ביותר שלהם, ויום גיבוש הוא הדרך הטובה ביותר לתחזק את המשאב הזה. זה הזמן שבו הסמנכ"ל והעובד הזוטר יכולים לצחוק יחד, שבו מחלקות שלא מדברות ביומיום משתפות פעולה, ושבו כולם נזכרים שיש חיים (ואנשים טובים) מעבר למסך המחשב.

במאמר הזה נפרט איך בונים יום כזה מא' ועד ת', ואיך אנחנו דואגים שזה יהיה היום הכי טוב בשנה שלכם.

למה להשקיע בחברת הפקה חיצונית? (מעבר לנוחות)

הרבה מנהלות רווחה שואלות את עצמן: "למה שלא נסגור לבד מסעדה וסדנה?". התשובה טמונה במילה אחת: אינטגרציה. יום גיבוש מורכב מעשרות משתנים: הסעות, ביטוחים, כשרות, אלרגיות למזון, זמנים, סאונד, תוכן, מזג אוויר ועוד. כשאתם עובדים עם חברת הפקה, אתם מקבלים:

1. קריאייטיב וחדשנות: אנחנו חיים את השטח. אנחנו מכירים את האטרקציה שנפתחה אתמול ואת הלוקיישן הסודי שאף אחד לא מכיר. אנחנו לא נמחזר את מה שעשיתם שנה שעברה.

2. ביטחון ובטיחות: אנחנו מוודאים שלכל ספק יש רישיון עסק, ביטוח בתוקף ותקני בטיחות מחמירים. בטיולי שטח או פעילות פיזית, זה קריטי.

3. שקט ניהולי: ביום האירוע, הטלפון שלכם נשאר בתיק. אנחנו רצים, אנחנו מזיעים, אנחנו פותרים בעיות – אתם נהנים עם העובדים.

שלבי העבודה: מבריף לחוויה

כדי שיום הגיבוש יהיה מדויק, אנחנו ב"חיבורים הפקות" עובדים לפי מתודולוגיה מסודרת:

שלב 1: פיצוח ה-DNA

לפני שמציעים רעיונות, אנחנו שואלים: מי הקהל? מה הגיל הממוצע? מה היחס בין גברים לנשים? האם זה צוות מגובש או שצריך לשבור קרח? האם מחפשים אדרנלין או רוגע? התשובות האלו הן המצפן שלנו.

שלב 2: בניית הקונספט (הסיפור)

אנחנו לא סתם "זורקים" פעילויות. אנחנו בונים סיפור.

• קונספט "הישרדות": יום שלם בטבע, חלוקה לשבטים, משימות פיזיות ומחשבתיות, בניית רפסודות או בישול שטח תחרותי.

• קונספט "החיים הטובים": יום שכולו פינוק. סיור יקבים, סדנת שוקולד, ארוחת שף בפרדס ומופע מוזיקלי אינטימי.

• קונספט "אורבני אקסטרים": חפש את המטמון בעיר גדולה, שילוב של טכנולוגיה, טעימות בשוק ומסיבת גג לסיום.

שלב 3: התפירה הלוגיסטית

כאן אנחנו יורדים לרזולוציות הכי קטנות. תכנון מסלול נסיעה הגיוני (כדי לא לבלות את כל היום באוטובוס), בחירת תפריט שמתאים לטבעונים/צליאקים/כשרות, ודאגה לגיבויים למקרה של גשם או חמסין.

סוגי פעילויות פופולריים לימי גיבוש

העולם שלנו רחב, אבל הנה כמה מהקטגוריות המובילות שאנחנו מתמחים בהן:

אקשן ושטח (O.D.T)

פעילויות Out Door Training הן מעולות לגיבוש צוותי. נהיגה עצמית ברייזרים או ג'יפים, פארק חבלים, קירות טיפוס, או משחקי לייזר טאג טקטיים. הפעילויות האלו מוציאות מהאנשים צדדים חדשים של מנהיגות, עבודת צוות ותחרותיות בריאה.

קולינריה ויין

אוכל הוא הדבר שהכי מחבר אנשים. אנחנו מפיקים סדנאות בישול בטבע (פויקה, אסאדו), סיורי ליקוט עונתיים, ביקורים במבשלות בירה בוטיק, או סדנאות קוקטיילים שבהן העובדים לומדים לשקשק כמו מקצוענים.

טבע ומים

אין תחליף לשקט של הטבע. טיולי הליכה (בדרגות קושי שונות) במסלולים יפהפיים, שייט קיאקים בירדן, רחצה בחופים נסתרים או סתם רביצה בפינות זולה מושקעות שהקמנו עבורכם בלב יער.

תוכן וערך מוסף

לחברות שמחפשות משמעות: ימי גיבוש המשלבים התנדבות (שיפוץ מוסדות, עבודה בחקלאות), סדנאות תקשורת, הרצאות אורח מרתקות או סיורים באתרי מורשת עם טוויסט עדכני.

הטיפים שלנו למנהלי משאבי אנוש

1. תייצרו ציפייה (Teaser): אל תגלו את הכל מראש. שלחו רמזים, צרו מתח חיובי. זה מעלה את אחוזי ההגעה וההתרגשות.

2. נתקו כדי לחבר: עודדו את העובדים להניח את הטלפונים בצד (אנחנו נדאג לצלם מקצועי שיתעד הכל). הנוכחות ברגע היא קריטית לגיבוש.

3. סיימו בשיא: אל תמשכו את היום עד שכולם גמורים. סיימו בארוחה טובה, מסיבה או הרמת כוסית, ושחררו את האנשים הביתה עם טעם של עוד.

השורה התחתונה: החזר ההשקעה (ROI)

יום גיבוש עולה כסף, אבל תחלופה של עובדים עולה הרבה יותר. כשעובד מרגיש שרואים אותו, שמשקיעים בו, ושכיף לו עם האנשים סביבו – הנאמנות שלו לחברה עולה. "חיבורים הפקות" כאן כדי לוודא שכל שקל שתשקיעו יחזור אליכם בדמות צוות מגובש, שמח וחדור מוטיבציה.

אז לאיזה כיוון ניקח את הצוות שלכם השנה? למדבר? ליער? לעיר? דברו איתנו, ונתחיל לרקום את החוויה.

שאלות ותשובות (FAQ)

ש: כמה זמן מראש צריך להתחיל לתכנן יום גיבוש?
ת: כדי להבטיח זמינות של הלוקיישנים והספקים הטובים ביותר, אנחנו ממליצים לפנות כחודשיים לפני התאריך המיועד. עם זאת, יש לנו ניסיון רב בהרמת הפקות גם בלוחות זמנים צפופים יותר ("מעכשיו לעכשיו") תוך שמירה על סטנדרט גבוה.

ש: האם אתם בונים לו"ז מודולרי? אנחנו רוצים לשלב חצי יום עבודה.
ת: בהחלט. חברות רבות בוחרות לשלב ישיבת רבעון, סיכום שנה או הרצאה מקצועית בבוקר, ואז לעבור לחלק החוויתי. אנחנו דואגים לאולם הרצאות, מקרן, הגברה וכיבוד, ומשם ממשיכים לכיף.

ש: איך אתם מתמודדים עם פערי גילאים וכושר גופני בצוות?
ת: זה האתגר הקלאסי. הפתרון שלנו הוא לרוב יצירת "מסלולים מקבילים" או פעילויות היברידיות. למשל: מגיעים לאותו לוקיישן בטבע, חלק יוצאים למסלול רגלי, חלק לטיול ג'יפים וחלק נשארים לסדנת יצירה במאהל. בסוף כולם נפגשים לארוחה משותפת. כך אף אחד לא מרגיש בחוץ.

ש: האם אתם מספקים פתרונות לאוכלוסיות מיוחדות (כשרות, נגישות)?
ת: חד משמעית כן. זה חלק בלתי נפרד מהמקצועיות שלנו. אנחנו דואגים למנות צמחוניות/טבעוניות/ללא גלוטן מסומנות ואיכותיות, מקפידים על כשרויות לפי דרישת הארגון, ובוחרים לוקיישנים נגישים לבעלי מוגבלויות כדי שכולם יוכלו לקחת חלק שווה בחוויה.

ש: מה כוללת הצעת המחיר שלכם?
ת: ההצעה שלנו היא "Turn Key Project". היא כוללת הכל: בניית הקונספט, סיור מקדים, לוגיסטיקה, היסעים, ביטוחים, אבטחה ורפואה (אם נדרש), כל הספקים, האטרקציות, המזון, וניהול האירוע בפועל. אתם מקבלים חשבונית אחת וכתובת אחת לכל דבר ועניין.