יש תאריך אחד בלוח השנה הארגוני שכולם מחכים לו. לא מדובר בהרמת הכוסית של ראש השנה וגם לא ביום הגיבוש השנתי. אנחנו מדברים על פורים. עבור חברות וארגונים בישראל, אירוע חברה פורים הוא גולת הכותרת – ההזדמנות לפרוק עול, לשבור דיסטנס, ולהיות מישהו אחר לערב אחד.
אבל עבור מי שמארגן את האירוע, פורים יכול להיות כאב ראש לא קטן. הסטנדרטים עולים משנה לשנה, העובדים כבר "ראו הכל", והלוגיסטיקה סביב מסיבה רוויית אלכוהול ואנרגיה היא מורכבת. זה בדיוק המקום שבו חברת הפקה מנוסה הופכת מ"מותרות" לכורח המציאות.
למה פורים הוא המבחן האמיתי של חברת הפקה?
בניגוד לכנס מקצועי, בפורים האנרגיות מתפרצות. כדי שהאירוע יהיה מוצלח, צריך איזון עדין בין כאוס מתוכנן (שמח ומשוחרר) לבין סדר וארגון מופתי (בטיחות, הסעות, לו"ז).
1. הקונספט הוא המלך
אירוע פורים מוצלח מתחיל בסיפור. סתם "מסיבה עם DJ" זה נחמד, אבל כדי לייצר "וואו", צריך קונספט שעוטף את האירוע:
- פסטיבל המדבר: הקמת מתחם גלאמפינג ענק עם אווירת מידברן.
- מסע בזמן: מסיבה בסגנון גטסבי הגדול או רייב עתידני.
- קרקס אורבני: לוקיישן תעשייתי שהופך ללונה-פארק למבוגרים.
- מסיבת שנות ה-80
- פול מון פארטי
- ערב יווני
- ערב מהאגדות
- ועוד…
אנחנו ב"חיבורים הפקות" יודעים לקחת רעיון גולמי ולתרגם אותו לעיצוב, מיתוג, תלבושות לצוות הבר ואטרקציות שיתכתבו עם הנושא.
2. לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן
בפורים, האולמות הרגילים נתפסים חודשים מראש. היתרון בעבודה עם חברת הפקה מקושרת הוא היכולת להגיע למקומות הלא-שגרתיים: האנגר נטוש שעובר מהפך, יקב בצפון שהופך למועדון לילה, או מתחם פתוח תחת כיפת השמים (אם מזג האוויר מאפשר). אנחנו מוצאים את המקום שיתאים בדיוק לכמות העובדים ולווייב שאתם מחפשים.
3. בטיחות ואחריות (החלק שאסור לפספס)
פורים שמח הוא קודם כל פורים בטוח. כשכמות האלכוהול עולה, רמת האחריות של המפיקים חייבת לעלות בהתאמה.
- מערך היסעים (שאטלים): חובה בכל אירוע פורים כדי להבטיח שכולם חוזרים הביתה בשלום.
- אבטחה וניהול קהל: למנוע צפיפות ולדאוג לסדר בכניסה.
- ניהול בר אחראי: צוות ברמנים שיודע מתי להרים ומתי להגיש מים.
"חיבורים הפקות": מורידים מכם את המסכה (ואת הלחץ)
אנחנו יודעים שמנהלי משאבי אנוש ורווחה עובדים קשה מאוד לקראת פורים. המטרה שלנו היא לאפשר לכם להגיע לאירוע כמו אורחים – מחופשים, רגועים ופנויים ליהנות עם העובדים.
כחברה שמתמחה במגזר העסקי, אנחנו מבינים את הדקויות: איך לשלב את ערכי המותג בתוך המסיבה, איך לייצר אירוע שמכבד את כולם, ואיך לעמוד בתקציב מוגדר מראש בלי חריגות, גם כשהרעיונות גדולים.
אירוע חברה פורים הוא ההזדמנות שלכם להראות לעובדים כמה הם חשובים לחברה. אל תשאירו את זה לרגע האחרון.
השנה הולכים על בטוח ובענק. בואו נתחיל לתכנן את הקונספט הבא שלכם.
שאלות ותשובות (FAQ)
כמה זמן מראש צריך להתחיל לתכנן אירוע חברה לפורים?
פורים הוא התקופה העמוסה ביותר בשנה בעולם האירועים. כדי לשריין את הלוקיישנים הטובים ביותר, האמנים והספקים המובילים, מומלץ להתחיל את התהליך כ-3 עד 4 חודשים מראש. עם זאת, כחברת הפקה מנוסה, אנחנו יודעים להרים הפקות מרשימות גם בלוחות זמנים צפופים יותר.
האם אתם דואגים גם לתוכן האמנותי באירוע?
בהחלט. כחלק מהשירות של חברת הפקה, אנחנו בונים את הליין-אפ המלא: בחירת ה-DJ הנכון שיקרא את הקהל, להקות לייב, אמני קרקס, עמדות צילום אינטראקטיביות, תחרות תחפושות מנוהלת וכל אטרקציה שתתאים לקונספט.
האם אירוע פורים חייב להיות מסיבת ריקודים רועשת?
לא בהכרח. אנחנו מתאימים את אופי האירוע ל-DNA של החברה. הפקנו בעבר אירועי פורים בסגנון נשף מסכות יוקרתי, יריד פורים משפחתי לעובדים וילדיהם, או אירועי קונספט המשלבים הופעת סטנד-אפ ואוכל טוב. הכל תלוי במטרות שלכם.
איך מתבצע הטיפול באוכל ובאלכוהול?
אנחנו עובדים עם ספקי הקייטרינג והבר המובילים בשוק, תוך הקפדה על כל אישורי המזון, רישיונות היצרן והביטוחים הנדרשים. אנחנו נדאג לתפריט שמתאים לאווירה – בין אם זה אוכל רחוב (Street Food) שמסתובב בין הרוקדים או בופה עשיר.
