כנס מוצלח הוא כזה המשלב תוכן איכותי עם הפקה חכמה וניהול מדויק.  

1. קונספט ברור ומוביל הכולל: חשיבה על  שם הכנס, חזון, מטרות ונושא מרכזי שמחזיקים את כל חלקי האירוע.
2. תוכנית תוכן מגוונת –  מרצים בכירים, פאנלים מעניינים, סדנאות, הדגמות חיות או סיפורי השראה.
3. לוגיסטיקה מוקפדת –  מיקום נוח, תאורה, סאונד, במה, עמדות רישום, כיבוד, שלטים, חניה, נגישות
4. עיצוב וזהות גרפית אחידה –  מיתוג הכנס על גבי מסכים, דוכנים, תגי שם, מצגות ועוד.
5. חוויה אישית לכל משתתף – מבחר אופציות כגון:  מתנות, עמדות חוויה, צילומים, קפה איכותי, מינגלינג.
6. שיווק ויח"צ –  פרסום לפני ואחרי, סיקור, צילומי וידאו ותמונות, ניוזלטרים שיגיעו למשתתפים.
7. מערכת רישום וניהול משתתפים – עיצוב ושליחת הזמנות, אישורי הגעה, תזכורות וסריקת כניסה.
8. מדידת הצלחה לכנס –  קרי שביעות רצון, ניתוח תוצאות, הפקת לקחים לאירועים הבאים.