יום גיבוש לצוות עובדים קטן

כשמארגנים יום גיבוש לצוות קטן, ישנם מספר היבטים שכדאי לקחת בחשבון כדי להבטיח שיום הכיף יצליח ויענה על הציפיות של כל המשתתפים:

1. מטרת יום גיבוש

• חיזוק הקשרים – המטרה העיקרית ביום גיבוש היא לחזק את הקשרים בין חברי הצוות, לשפר את התקשורת, והגברת תחושת השייכות והלכידות.
• העלאת המורל – יום כזה צריך להיות מהנה ומרענן כדי לספק לעובדים חוויה שתתרום לרווחתם האישית ולמורל הכללי בצוות.

2. הכרת הצוות והעדפותיו

• העדפות אישיות – כדאי להבין מה הצוות אוהב. האם הם מעדיפים פעילות ספורטיבית, אתגרית, רגועה או תרבותית? שאלו אותם כדי לוודא שהפעילות מתאימה לכולם.
• רמות כושר – אם מדובר בפעילות פיזית, קחו בחשבון את רמת הכושר של כל אחד, כדי להימנע ממבוכה או קושי מיותר.

3. תכנון לו"ז וגמישות

• לו"ז מסודר אך גמיש – הכינו תוכנית זמנים שתהיה ברורה וכוללת זמן לפעילות המרכזית, הפסקות אוכל ומנוחה. עם זאת, שמרו על גמישות כדי לאפשר זמן לחוויות ספונטניות.
• הפתעות או שינויי תוכניות – כדאי להכין תוכנית גיבוי במקרה של מזג אוויר לא צפוי או שינויים בתוכנית המקורית (מלחמה וכו…)

4. מיקום

• בחירת מקום נגיש – : כדאי לבחור מקום נגיש לכולם מבחינת תחבורה וזמן הגעה.
  שימו לב גם לפרמטרים כמו חניה.
• תנאי מזג אוויר: ודאו שהמקום מתאים לעונה ומזג האוויר, ואם מדובר בפעילות חיצונית, שיהיה מקום חלופי במקרה של מזג אוויר קיצוני.

5. סוג הפעילות

• פעילות גיבוש: בחרו פעילות שמעודדת עבודת צוות, תקשורת ושיתוף פעולה.
  לדוגמה: משחקי אתגר קבוצתיים, חדרי בריחה, פעילויות שטח וסדנאות יצירה.
• הפעלות חוויתיות – ניתן לבחור בפעילויות כמו סדנאות בישול, אמנות, טעימות יין או סדנאות אלתור וביטוי עצמי שיעזרו לפתוח את הראש להעלות את המורל.

6. תקציב

• הגדרת תקציב מראש – יש לתכנן את היום בהתאם לתקציב המוקצב, ולוודא שיש תקציב לפעילויות המרכזיות, אוכל, תחבורה, ובמידת הצורך גם לביטוח או אישורים.

7. לוגיסטיקה

• תחבורה – אם הפעילות דורשת נסיעה ארוכה, וודאו שכולם יכולים להגיע בקלות, או שקלו להזמין הסעה שתקל על התכנון.
• אוכל ושתייה – בין אם מדובר בארוחת צהריים במסעדה או ארוחת פיקניק בשטח, וידאו שהאוכל מתאים להעדפות ורגישויות של כל העובדים (כמו צמחונות, טבעונות, צליאק, אלרגיות).

8. סגירת היום בצורה חיובית

• סיכום והוקרה – בסיום היום, אפשר לכלול שיחה מסכמת קצרה שבה יביעו העובדים את תחושותיהם, ויועברו תודות על השתתפות.
  זה ייתן תחושה של סגירת מעגל ויחזק את הקשרים שנבנו לאורך היום.

9. הזמנת אנשי מקצוע

• מנחים או מפעילים חיצוניים – במידה ובוחרים בפעילות מקצועית או סדנה, חשוב לבחור במנחים בעלי ניסיון בהפעלת ימי גיבוש ופעילויות קבוצתיות.
  הם יודעים איך להפעיל את הקבוצה בצורה חיובית ומגבשת.

10. תיעוד היום

• תיעוד וצילום – רצוי לצלם את היום כדי לשמור את הזיכרונות מהחוויה וגם לשתף עם הצוות או השימושים השונים בהמשך (כמו שיתוף בתקשורת פנים-ארגונית).

 יום גיבוש לצוות יכול להפוך לחוויה בלתי נשכחת שתשפר את האווירה בארגון ותתרום להצלחת הצוות.
אנחנו בחברת חיבורים הפקות מומחים בהפקת ימי גיבוש לצוותים קטנים, בינוניים וגדולים, החל משלב התכנון ועד הרגע שכולם מגיעים הביתה בשלום.

חייגו וקבלו הצעת מחיר להפקת אירוע שהעובדים שלכם לא ישכחו.
072-3316080

קראו גם על – אירוע חברה בחוף הים